Dokumentu audits

Dokumentu pārvaldības audita pakalpojuma mērķis ir pārskatīt dokumentu reģistrācijas, nodošanas un kontroles procesus organizācijā, izvērtēt to efektivitāti un konstatēt trūkumus. Pakalpojumu piedāvājam klientiem, kuri vēl nelieto dokumentu pārvaldības sistēmu, kā arī klientiem, kuri vēlas labāk izmantot jau ieviesto sistēmu. Pēc audita mūsu speciālisti sniegs secinājumus un ieteikumus, kā darbību padarīt efektīvāku un kādus procesus vēl iespējams automatizēt, vai piedāvās jaunas sistēmas ieviešanas plānu.

Visbiežāk sastopamie trūkumi, kas pazemina organizāciju darbības efektivitāti:

Neefektīvi un dažkārt arī juridiskajām prasībām neatbilstoši dokumentu pārvaldības procesi un procedūras;
Organizācijas dokumentu pārvaldība vēl aizvien nav pārcelta elektroniskajā vidē;
Esošā dokumentu pārvaldības sistēma nav piemēroti konfigurēta un/vai darbinieki nav apmācīti lietot sistēmu ikdienas darbā;
Dokumentu apmaiņai organizācijas iekšienē vēl aizvien tiek lietoti papīra dokumentu oriģināli.

Ja Jūs interesē „DocLogix” dokumentu pārvaldības audita pakalpojums, zvaniet mums pa tālr. +371 244 200 55 vai sūtiet e-pastu: support-core@doclogix.com