„DocLogix” palīdzēs optimizēt grupas „Efes” procesus

Šogad uzņēmums „DocLogix” uzsāka elektroniskās datu aprites sistēmas ieviešanas uzņēmumā „Efes Kazakhstan”, kas ir grupas „Efes Beer Group” daļa, projektu. Šis pirmais uzņēmuma projekts Kazahstānā. Paredzams, ka nākotnē „DocLogix” tiks ieviesta arī citos grupas uzņēmumos. 

„Mums ir prieks, ka pasaules līmeņa koncerns ir izvēlējies mūsu risinājumu. Mērķtiecīgs un konsekvents darbs ir devis rezultātus. Tas motivē visu komandu jaunu mērķu sasniegšanai”, – teica uzņēmuma „DocLogix” direktors Jaroslavs Gils. Kā akcentēja uzņēmuma vadītājs, projekts ir svarīgs arī tāpēc, ka tas ir pirmais klients Kazahstānā, bet attīstība austrumu valstīs ir uzņēmuma stratēģiskais uzdevums. „DocLogix” jau ir sasniedzis labus rezultātus Azerbaidžānā un Turkmenistānā.

„Efes Kazakhstan” pamatdarbība ir alus ražošana, kā arī uzņēmums pats nodarbojas ar gatavās produkcijas sadali un piegādi mazumtirgotājiem. Šādu klientu uzņēmumam ir ļoti daudz, tādēļ līgumu administrēšana ir sarežģīts un grūti kontrolējams process. Izvēlētais „DocLogix” risinājums optimizēs šos procesus un uzlabos to efektivitāti.

„DocLogix” automatizē un īsteno līgumu pārvaldības procesus elektroniskā telpā. Tas ievērojami paātrina un vienkāršo līgumu sagatavošanas, saskaņošanas un pārvaldības procesus. Pateicoties „DocLogix” risinājumam, „Efes” darbiniekus priecēs automātiskā datu aizpildes funkcija līgumos, elektroniskās saskaņošanas un atgādinājumu par plānotajiem līgumu pabeigšanas termiņiem process. Sistēma nodrošinās arī ātru piekļuvi ar klientu saistīto līgumu vēsturei un personām, kas ir atbildīgas par attiecīgo vienošanos parakstīšanu. Tas viss ļaus ne tikai ietaupīt laiku un izmaksas, bet arī uzlabot darbību pārskatāmību, izsekojamību un samazināt kļūdu iespējamību.

Paredzēts, ka sākotnēji sistēmu izmantos vairāk nekā 100 klienta darbinieku. Projekts pilnībā tiks īstenots dažu mēnešu laikā. „DocLogix” attīstībai Kazahstānā palīdz vietējais partneris – uzņēmums „IT Integra”. Tas ir jauns un ambiciozs IT uzņēmums, kas ir realizējis vairākus projektus valsts un enerģētikas sektorā.

Uzņēmums „Efes Kazakhstan” pieder starptautiskajai uzņēmumu grupai „Efes Beer Group”. Grupa, kas specializējusies alus un bezalkoholisko dzērienu ražošanā, sastāv no 34 uzņēmumiem Turcijā, Austrumeiropā un NVS valstīs. Ražošanas jaudas novērtējuma ziņā tas ir piektā lielākā alus darītava Eiropā. Grupa savu produkciju eksportē uz 50 valstīm. Uzņēmumam „Efes Kazakhstan” pieder trīs alus darītavas Kazahstānā. Uzņēmumā nodarbināti vairāk nekā 900 cilvēki.