Laboratorijas pārvaldības risinājumi – gudrs un elastīgs veids, kā pārvaldīt ikdienas laboratorijas darbus

“DocLogix” laboratorijas pārvaldīšanas risinājums ir paredzēts galveno laboratorijas procesu automatizēšanai un vienkāršošanai. Šis gudrais risinājums palīdzēs labāk pārvaldīt laboratorijas krājumus, pēc iespējas efektīvāk analizēt paraugus un veikt izmeklējumus, kā arī ietaupīt laiku, sastādot ziņojumus. Risinājumi piedāvā labākos veidus ikdienas uzdevumu izpildei, tos sadalot sīkākās darbībās, tie palīdz pārvaldīt termiņus un tiek nodrošināts, lai laboratorijas procedūras, piemēram, paraugu analīzes, vienmēr atbilstu visiem vietējiem un valsts reglamentiem. “DocLogix” laboratorijas vadības risinājumi vairāk pielāgoti mazām un vidējām laboratorijām.

Risinājuma priekšrocības

Parasti izmantojamam “DocLogix” laboratorijas vadības risinājumam ir raksturīga izsekojamība, vienkāršība un produktivitāte, tāpēc varēsiet sasniegt labākus laboratorijas darbības rezultātus.

• Pilnīga automatizācija – visi laboratorijas procesi tiek pārcelti uz elektronisko vidi, ieskaitot pārbaužu sadalīšanu sīkākās daļās, uzdevumu piešķiršanu, ziņojumus, datu apkopošanu un analizēšanu. Turklāt viss notiek automātiski.
• Pilnīga izsekojamība – visas laboratorijā veicamās darbības ir izsekojamas.
• Pilnīga atbilstība – programmatūra pilnībā atbilst oficiālajiem standartiem, reglamentiem un rekomendācijām.
• Pilnīga drošība – darbinieku piekļuve informācijai notiek stingri saskaņā ar tiem piešķirtajām tiesībām.
• Par 90% labāk pārvaldāma paraugu analīze – ar proaktīviem paziņojumiem, kas tiek sūtīti no gudrās sistēmas, darbinieki tiek informēti par nākamajiem uzdevumiem, veicamām pārbaudēm, kavējumiem u. tml. Turklāt, var veidot attiecīgu paraugu pārbaužu analīzes detalizētus apkopojumus.
• Par 70% mazāk laika tiek patērēts atskaišu gatavošanai – gala parauga pārbaudes atskaite tiek izveidota automātiski.
• Labāka kvalitātes kontrole – tiek nodrošināts, ka katrs darbinieks veic pārbaudes saskaņā ar jaunākajiem standartiem un kvalitātes prasībām. “DocLogix” sistēmā vajadzības gadījumā tiek sniegti ieteikumi un standarti pārbaudei.
• Vieglāk pārvaldāma un organizējama laboratorijas dokumentācija – viss uzglabājas vienā vietā. Tas nozīmē, ka vairs nevajag tērēt laiku dokumentu aizpildīšanai, vairs nepazudīs dokumenti, nepaliks nepiešķirti vai izlaisti uzdevumi un vairs nevajadzēs bezmērķīgi staigāt no vienas vietas uz citu.

Kam varētu būt noderīgs šis risinājums?

“DocLogix” laboratorijas vadības risinājums ieteicams mazām un vidējām laboratorijām (līdz 120 darbiniekiem). Šis risinājums ir noderīgs visiem laboratoriju darbiniekiem, kuri var izmantot to tālāk tekstā norādīto darbību veikšanai.

Visi laboratorijas darbinieki var:

• savā e-pasta kastītē pa tiešo saņemt uzdevumus izmeklējumu veikšanai;
• saņemt atgādinājumus;
• veicot izmeklējumus, saņemt ieteikumus no sistēmas;
• saņemt jaunāko informāciju par projekta stāvokli, paraugu analīzi un krājumu izmantošanu;
• sekot līdzi izmeklējuma gaitai;
• ar vienu klikšķi izveidot detalizētu izmeklējuma atskaiti ar visiem dokumentiem, protokoliem, rezultātiem un citu dokumentāciju.

Laboratorijas vadītāji var:

• vienkāršot un automatizēt laboratorijas procesus;
• laboratorijas darbiniekiem izveidot uzdevumus (piemēram, paraugu apstrādes);
• jauniem uzdevumiem piešķirt darbiniekus un vienā vietā redzēt visus darba uzdevumus;
• izveidot iepriekš definētu, standartizētu obligāto paraugu analīžu sarakstu;
• saņemt paziņojumus par jauniem vai veiktiem uzdevumiem;
• vienā vietā uzkrāt apkopot visus datus;
• automātiski izveidot veikto paraugu analīžu ziņojumu;
• sekot līdzi laboratorijas piederumu iepirkuma hronoloģijai;
• uzraudzīt nākamo laboratorijas krājumu auditus;
• noteikt laboratorijas procedūras un izveidot koplietošanas dokumentāciju laboratorijas procedūru un normatīvo dokumentu vienkāršošanai.

Kā tas darbojas?

• Laboratorijas uzdevumu sadalīšana sīkākās darbībās un procesu vienkāršošana. Saņemtais parauga analīzes pasūtījums vispirms tiek reģistrēts sistēmā. Pamatojoties uz parauga izcelsmi, sistēma piedāvā, kāda tipa izmeklējumi būtu jāveic. Laboratorijas vadītājs no piedāvājumu saraksta izvēlas nepieciešamos izmeklējumus un sadala uzdevumus padotajiem (laboratorijas darbiniekiem). Visas saistītās personas saņem paziņojumus par veicamiem uzdevumiem. Turklāt, atbildīgajiem laboratorijas darbiniekiem, kad tie veic noteiktus izmeklējumus, sistēmā tiek sniegta palīdzība: tiek norādītas konkrētam izmeklējamam piemērojamās jaunākās specifikācijas un standarti vai pieļaujamās izmeklējumu rezultātu vērtības. Pēc izmeklējuma vai izmeklējumu veikšanas sistēmā tiek apkopoti rezultāti un izveidota kopējā atskaite, kas jāparaksta un jānodod pasūtītājam. Atskaišu veidošana, automatizētas darba kārtības, inteliģentie piedāvājumi, atgādinājumi, paziņojumi un droša piekļuve – viss jums.
• Krājumu vietu un daudzumu izsekošana. Esam konstatējuši, ka mazās laboratorijās kā standarta prakse netiek izmantota krājumu izsekošanas programmatūra. Iemesls ir tāds, ka šāda programmatūra parasti ir dārga, neelastīga, aizņem daudz vietas un nav ērta lietošanai ikdienas darbā. Šī iemesla dēļ “DocLogix” izstrādāja laboratorijas ķīmisko vielu krājumu pārvaldīšanas risinājumu, kas paredzēts šīs svarīgās laboratorijas daļas pārvadīšanai. Sistēma automātiski aprēķina patērēto ķimikāliju daudzumu un paziņo, ja paliek mazāks par noteikto daudzumu. Turklāt sistēmā var izsekot krājumu vietas, sagatavot izlietojuma pārskatus, sūtīt paziņojumus par beigušos krājumiem un izsekot visu laboratorijas piederumu iepirkumu hronoloģiju.
• Laboratorijas aprīkojuma profilaktiskās apkopes plānošana. Izmantojot “DocLogix” laboratorijas mērierīču pārvaldīšanas risinājumu, nekad neaizmirsīsiet pārējā inventāra auditu! Apkopju kalendārā redzēsiet visu aktuālo informāciju, turklāt, saņemsiet paziņojumus e-pastā. Ar šī risinājuma palīdzību var izveidot arī apkopes atskaiti, iekļaut papildu informāciju par laboratorijas aprīkojumu un redzēt visu esošo atskaišu pārskatus.

“DocLogix” laboratorijas vadības risinājumu var papildināt ar tālāk aprakstītām daļām.

• LABORATORIJAS ĶĪMISKO VIELU KRĀJUMU PĀRVALDĪŠANA
  • Krājumu vietu un daudzumu uzskaite.
  • Izlietojuma atskaites sagatavošana.
  • Paziņojumu par izbeigušos krājumu sūtīšana.

• LABORATORIJAS MĒRIERĪČU PĀRVALDĪBA
  • Dokumentācijas organizēšana.
  • Profilaktiskās apkopes plānošana.
  • Inventāra vietas un izmantošanas izsekošana.
  • Inventāra auditu plānošana.