Procesu automatizācija

„DocLogix” piedāvā ļoti vienkāršu procesu automatizēšanas rīku. Tas ļauj jums patstāvīgi un bez īpašām tehniskām zināšanām konfigurēt gan vienkāršus, gan arī ļoti sarežģītus ar dokumentiem un uzdevumiem saistītus procesus.

Skatieties video: Darbplūsmas pārvaldība

Pielāgošana bez programmēšanas

Sistēmas elastīgums – viena no galvenajām „DocLogix” priekšrocībām. Sistēmā ir īpašs administrēšanas modulis, kas ļauj jums izveidot jūsu organizācijas vajadzībām pielāgotus procesus, dokumentu kartiņas un veidus. Šādām izmaiņām nav nepieciešamas zināšanas par programmēšanu, visu var izdarīt, izmantojot paredzētos sistēmas iestatījumu instrumentus.

Uzglabāšana un arhivēšana

Visa aktuālā informācija tiek glabāta sistēma, novecojusī – tiek centralizēti arhivēta, bet nevajadzīgā – iznīcināta.

Integrācija ar „Microsoft Office”

Integrācija ļauj saglabāt dokumentus „DocLogix” tieši no Office programmas un ar „Microsoft Office” rediģēt dokumentus tieši „DocLogix”. Visas sistēmas funkcijas ir pieejamas, izmantojot „Microsoft Outlook”. Saņemiet, deleģējiet un izpildiet uzdevumus tieši „Outlook”, neatverot „DocLogix” sistēmu.

Versiju vadība

Parasti ar vienu dokumentu strādā vairāki darbinieki. Ar „DocLogix” jūs vienmēr būsiet pārliecināti, ka rediģējat jaunāko dokumenta versiju. Versiju vēsture un informācija par to, kad un kas izdarīja grozījumus dokumentā, arī ir pieejama tieši dokumenta kartiņā.

Uzdevumu pārvaldība

Mērķu sasniegšanai ir nepieciešama efektīva uzdevumu pārvaldība. Uzdodiet un deleģējiet uzdevumus vai rezolūcijas. Sekojiet to izpildes gaitai. Izmantojiet uzdevumu izpildes termiņu kontroles funkciju. Uzdevuma izpildes vēsture atspoguļota hierarhiski un ir pieejama ar vienu klikšķi, kas ļauj ātri pieņemt pamatotus lēmumus.

Lietotāju pārvaldība

„DocLogix” aizsargā informāciju no nesankcionētas piekļuves. Katrs lietotājs, atkarībā no stāvokļa un lomas organizācijā, redz tikai tos dokumentus, kuriem ir piekļuves tiesības. Turklāt visi lietotāji ir sadalīti grupās, kas ļauj uzdot grupas uzdevumus vai nosūtīt dokumentus pārskatīšanai. Dati par sistēmas lietotājiem, viņu tiesībām un piederību grupai tiek sinhronizēti ar LDAP pakalpojumiem, kas novērš divkāršu lietotāja informācijas ievadīšanu.

Dokumentu veidnes

Lai ietaupītu laiku un izvairītos no kļūdām, izmantojiet dokumentu vai rezolūciju veidnes.  Automātiska dokumenta aizpildīšana no kartiņas ne tikai novērš kļūdas iespēju, bet arī ietaupa laiku, kura pietiek vēl vienai kafijas tasei nedēļā.

Meklēšana

Jaudīga meklēšanas sistēma, kas veic meklēšanu dokumenta saturā un metadatos, nekavējoties sameklēs jums vajadzīgo dokumentu vai tā fragmentu. Meklēšana tiek veikta arī arhīvos. Rezultāti tiek strukturēti pēc dokumentu veidiem, kas ļauj viegli atrast vajadzīgo informāciju.

Uzraudzības instrumenti

Izmantojot „DocLogix”, uzraudzīt situāciju ir ļoti vienkārši. Saņemiet ziņojumus par gaidāmajiem vai nokavētajiem uzdevumiem, ziņojumus par to,  kurš savlaicīgi neizpilda uzdotos uzdevumus, saņemiet atgādinājumus par līgumu darbības termiņiem, ziņojumus par jums svarīgu dokumentu atjauninājumiem vai izmaiņām. Pārskati par uzdevumu izpildes termiņiem un efektivitāti veidojas ar dažu klikšķu palīdzību.

Skenēšana ar OCR

Ar vienu klikšķi augšupielādējiet sistēmā skenētus dokumentus. Skenējiet, izmantojot OCR funkciju (optiska simbolu atpazīšana), tas atvieglo meklēšanu un automātiski aizpilda dokumenta kartiņu.

Digitālais un mobilais paraksts

Izveidojiet elektroniskos dokumentus un parakstiet tos ar kvalificētu elektronisko parakstu vai mobilo parakstu tieši no sistēmas. Paceliet elektronisko parakstu līdz līmenim, kas piemērots ilgtermiņa arhivēšanai tieši no „DocLogix”.

Dažādu elektronisko dokumentu standartu atbalsts

„DocLogix” atbalsta Lietuvas, Latvijas un Igaunijas elektronisko dokumentu standartus. Viss, kas jums jāizdara, ir jānorāda dokumenta formāts, kuru jūs vēlaties izveidot. Visu pārējo sistēma izdarīs jūsu vietā. Saņemtos elektroniskos dokumentus atveriet tieši „DocLogix”, visa informācija tiks automātiski saglabāta.

Pārskati

Novērtējiet darbības efektivitāti, izmantojot pārskatus. Izmantojiet iebūvētās veidnes vai izveidojiet pārskatus atbilstoši jūsu prasībām.

Priekšskatījums

„DocLogix” sistēma ietaupa jūsu laiku. Priekšskatījuma funkcija dod iespēju ielūkoties dokumentā, neatverot to specializētā programmā. Tas ļauj ātri uzzināt, vai jūs atradāt to, ko meklējāt. Priekšskatījums atbalsta visus aktuālos dokumentu formātus, tāpēc jūs jebkurā pieejamā ierīcē viegli varat aplūkot biroja dokumentus, attēlus un skenētos dokumentus.

Daudzvalodu interfeiss (7 valodas)

Jūsu darbinieki runā vairākās valodās? Tā nav problēma. „DocLogix” sistēmu var izmantot lietuviešu, latviešu, igauņu, krievu, angļu, kazahu, poļu un azerbaidžāņu valodā. Katrs lietotājs var individuāli izvēlēties interfeisa valodu.

Visa veida dokumentu atbalsts

„DocLogix” atbalsta visus aktuālos teksta, grafikas, audio un video formātus. Neierobežojiet sevi un visu ienākošo informāciju pārvaldiet jebkurā pieejamā formā.

Saderība ar interneta pārlūkiem

„DocLogix” sistēma ir pieejama no visiem populārākajiem interneta pārlūkiem, piemēram, Microsoft Internet Explorer 8 +, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari.

Integrācija ar EAIS

“DocLogix” sistēmā izstrādāts integratīvs spraudnis ar EAIS (Elektroniskā arhīva informācijas sistēma). Sāciet lietot elektroniskos dokumentus. Mēs esam radījuši ne vien iespēju izstrādāt, parakstīt un pārbaudīt elektroniskos dokumentus, bet arī parūpējušies par to ilgstošu uzglabāšanu. Jaunās funkcijas ļauj elektroniski saskaņot uzglabājamo datņu dokumentācijas plānu, reģistru sarakstu, datņu aprakstus, dzēst atlasīto datņu aktus un tieši no dokumentu pārvaldības sistēmas nodot tos oficiālā arhīvā ilgstošai uzglabāšanai.